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Outlook et OneNote – Gagner du temps et s’organiser

certif
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Formation possible en intra entreprise

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Durée : 2 jours - 14h

Tarif HT Inter Jour / personne : 390 €€

Réf : 1-OL-ONE

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Optimiser la gestion de ses mails au quotidien
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Exploiter ses ressources pour faciliter le travail collectif

Personnaliser Outlook 2016 pour l'adapter à son activité

  • Présentation générale
  • Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
  • Adapter l’outil à son activité
  • Définir des champs, des catégories, des indicateurs
  • Créer des modèles pour gagner du temps
  • Intégrer des messages types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types

Gestion des mails au quotidien

  • Purger sa boite de réception en s'appuyant sur la méthode CAP
  • Apprendre à utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche
  • Créer un fichier de données pour désengorger sa boite aux lettres
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
  • Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
  • Collecter rapidement une information : les boutons de votes
  • Informer de son absence l’ensemble d’une équipe

Gestion du carnet d'adresses

  • Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution
  • Échanger des cartes de visite
  • Importer, exporter des contacts
  • Apprendre à utiliser l’outil de publipostage

Planifier, organiser et prioriser ses activités

  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels

Centraliser ses notes et idées dans OneNote 2016

  • Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes
  • Saisir et hiérarchiser ses notes
  • Créer des pages, sous-pages, indicateurs
  • Insérer divers types de notes
  • Intégrer les éléments suivants: texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo
  • Accéder à ses notes depuis son PC, son smartphone ou sa tablette

Organiser le travail collaboratif et collectif

  • Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote
  • Organiser des rendez-vous
  • Déléguer et suivre des tâches

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