Formation
Gagner en efficacité dans sa relation client
Formation possible en intra entreprise
Durée : 2 jours - 14h
Réf : 5-CL-RECL
Comprendre les attentes des clients : Identifier les besoins explicites et implicites des clients pour adapter son approche.
Renforcer ses compétences en communication : Améliorer la qualité des échanges verbaux et non-verbaux pour instaurer une relation de confiance.
Gérer efficacement les situations difficiles : Savoir répondre aux objections et gérer les clients insatisfaits de manière constructive.
Optimiser son organisation personnelle : Mettre en place des méthodes de travail pour mieux gérer son temps et ses priorités.
Accroître la satisfaction client : Développer des techniques pour fidéliser les clients et améliorer leur satisfaction globale.
Pas de pré-requis spécifique
Tout public en relation avec des clients
- Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur
Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques.
Remise d'un support de cours.
- Moyens techniques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blan et de paperboard.
- Modalités d'organisation
- Les formations ont lieu de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h.
- Modalités d'évaluation
- Avant la formation :
Nous mettons en place une évaluation de chaque participant via un questionnaire d’évaluation des besoins et de niveau.
Un audit complémentaire est proposé pour parfaire cette évaluation
Pendant la formation :
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d'intégration du contenu pédagogique.
À la fin de la formation :
Le participant remplis un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de la formation.
Il auto-évalue également son niveau d'atteinte des objectifs de la formation qu'il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d'acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d'acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.
- Modalités distance
- A l'aide d'un logiciel comme Teams, Zoom etc... un micro et éventuellement une caméra pour l'apprenant,
suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et comuniquent entre eux et avec le formateur.
Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise.
L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.
- Profil formateur
- Nos formateur sont des experts dans leurs domaines d'intervention
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
- Accessibilité
- Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.
1. Assurer une relation client de qualité grâce à l'écoute active
Les attentes du client : Recueillir le besoin du client : se rendre disponible et mobiliser les techniques d'écoute active. Appliquer l'art de poser des questions pour découvrir son client.
L'analyse du profil client : Comprendre les différents types de client
Exercice pratique : Capacité d'écoute, empathie et réactivité face à un client.
Reformuler puis synthétiser le besoin du client pour aboutir une solution mutuelle satisfaisante.
Renforcer ses compétences en communication
Techniques de communication verbale et non-verbale : Les clés pour des échanges efficaces
L'écoute active : Importance et techniques pour mieux comprendre les clients
Atelier pratique : Jeux de rôle sur la communication avec différents types de clients
Débriefing et retour d'expérience
2. Faire preuve d'assertivité en toute circonstance
Définir l'assertivité : Quand suis-je en situation d'assertivité ? Quand je ne le suis pas ? Quand suis-je naturellement assertif ?
Exercice pratique : Identifier des situations où je fais preuve d'assertivité / où je ne fais pas preuve d'assertivité dans la relation client.
Identifier les situations dans lesquelles je perds mon assertivité.
Se relier à ses forces pour maintenir son assertivité en toute circonstance.
Gérer efficacement les situations difficiles :
Gestion des objections : Comment transformer une objection en opportunité
Techniques de désamorçage des conflits : Garder son calme et proposer des solutions
Exercice pratique : Jeux de rôle sur la gestion des situations tendues avec les clients
Partage d'expérience : Échanges sur les situations vécues et les solutions appliquées
3. Organisation personnelle et fidélisation client
Organisation et gestion du temps : Techniques pour une meilleure gestion de la relation client
Fidélisation client : Stratégies pour augmenter la satisfaction et la fidélité des clients
Mise en situation : Plan d'action personnalisé pour améliorer la relation client
4. Accueillir et gérer son stress
Définir le stress pour mobiliser le bon stress et désamorcer le mauvais stress. Maîtriser ses émotions pour dépasser les réactions reflexes et instinctives.
Exercices de relaxation et de respiration.
Convoquer des pensées aidantes et relativiser les pensées limitantes. Capitaliser sur ses forces et son expérience pour trouver les solutions.
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