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Formation
Excel – Tableaux de données et tableaux croisés dynamiques

certif
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Formation possible en intra entreprise

Durée : 1 jour - 7h

Tarif HT Inter Jour / personne : 350€

Réf : 1-XL-BDD

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Construire et utiliser des listes de données, et produire des états statistiques
Générer des tableaux de synthèse avec les « Tableaux Croisés Dynamiques » ainsi que des graphiques croisés dynamiques

Formation certifiée par ISOGRAD : TOSA Excel, Code RS5252, enregistrée le 14/09/2020 (Pour plus d'informations, nous consulter)

Les listes de données

  • Les règles pour construire une liste de données
  • Le vocabulaire associé
  • Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
  • Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
  • Mettre sous forme de tableau pour convertir en table de données dynamique
  • Convertir en plage pour annuler la mise sous forme de tableau
  • Calculs avec références structurées
  • Ajout d'une ligne de totaux
  • Tri simple d'une colonne selon son contenu (numérique, texte, date)
  • Tri selon la couleur
  • Tri à plusieurs niveaux (sur plusieurs colonnes)
  • Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme
  • Fractionner une colonne / Remplissage instantané

Les Tableaux Croisés Dynamiques à partir d'une source

  • Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique
  • Insérer un tableau croisé dynamique simple
  • Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur
  • Changer la fonction de calculs (somme, moyenne, nombre…) et le format de nombre
  • Modifier la disposition du tableau croisé dynamique
  • Actualiser le tableau croisé dynamique
  • Vérifier la source de données
  • Trier les données dans le TCD
  • Développer / Réduire des champs
  • Création d'un graphique croisé dynamique simple
  • Créer des segments pour cibler les données souhaitées
  • Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
  • Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques
  • Modifier l'affichage du résultat (% du général, différence par rapport)
  • Créer des champs calculés et des éléments calculés
  • Création d'un graphique croisé dynamique
  • Actualisation des données d'un tableau / graphique croisé dynamique
  • Grouper / dissocier des données par valeur ou par date
  • Générer des TCD individuels à partir d'un champ en filtre (page)
  • Compter les valeurs sans doublon

Les Tableaux Croisés Dynamiques à partir de plusieurs sources

  • Mettre en place les relations entre les tables
  • Créer un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs listes de données

Découverte et utilité de PowerQuery

  • Se connecter à des données externes avec PowerQuery
  • Préparer et nettoyer les données
  • Charger les données dans Excel
  • Actualiser les données

Utiliser les fonctions de base de données

  • Les fonctions BDNBVAL, BDsomme, BDmoyenne BDmax, BDmin …

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