Formation
Sharepoint 2019 Administration fonctionnelle

Apprendre à concevoir, créer, et gérer des sites SharePoint
Savoir administrer de façon autonome des sites tout en étant capable de travailler de façon collaborative avec les autres administrateurs de sites et avec l'administrateur central

Présentation de SharePoint

• Qu'est-ce que SharePoint ?
• Les enjeux et les atouts de SharePoint pour l’entreprise
• Dans les grandes lignes : les nouveautés de SharePoint
• Les différentes éditions de SharePoint : SharePoint Fondation, SharePoint server Standard et Entreprise

Les choix stratégiques de la structure SharePoint

• Un petit mot de terminologie
• Les scénarios d’utilisation : Intranet, Extranet, Internet
• La structure de SharePoint
• Les applications Web
• Les collections de sites
• Les différents modèles à appliquer et les conséquences sur les structures descendantes
• Les modèles de collaboration vs les modèles de publication
• Les objectifs des collections de sites
• Les sites
• Le site Portail
• Sites et sous sites
• Les différents modèles
• Les applications
• Les listes
• Les bibliothèques
• Les autres applications natives : les boites aux lettres de sites, etc.
• L’App Store
• Les items
• Eléments
• Documents
• Pages
• Les métadonnées

Les espaces SharePoint

• Le contenu du site
• Les paramètres de sites, de collection de sites
• Les fonctionnalités de sites et de collections de sites
• Les impacts de l’activation ou désactivation

Les applications SharePoint

• Les bibliothèques
• De documents
• De biens
• D’images
• De pages
• Les listes
• Les taches
• Les calendriers
• Les listes personnalisées…
• Les paramètres des bibliothèques et des listes
• Les paramètres généraux : approbation, extraction, gestion de versions, validation
• La sécurité et la gestion
• Les colonnes
• Les métadonnées
• Les types de colonnes
• Les affichages
• Vue d’ensemble des affichages, des colonnes
• Création d’affichages personnalisés

La gestion de contenu

• Les bases du cycle de vie documentaire.
• Les galeries de sites et de collection de sites
• Les Colonnes de site
• Les Métadonnées gérées ou le magasin de termes (taxonomie)
• Introduction aux types de contenus
• Rôles et objectifs
• Les différents types de contenu
• Types de contenus externes
• Types de contenu de documents
• Types de contenu de listes
• Types de contenu d’ensemble de documents
• La gestion des types de contenu
• Les modifications en cascade
• La publication cross collection de site…
• Allez plus loin avec les types de contenu : le routage de documents
• Introduction aux stratégies et à la rétention
• Le centre de documents
• Le centre d’enregistrements
• L’organisateur de contenu
• Les paramètres
• Les règles de routage…

Personnaliser l’apparence de SharePoint

• L’impact de la publication SharePoint
• Les pages
• Les pages Wiki
• Les pages de composants Webparts
• Les pages de publication…
• Les Webparts natifs de SharePoint
• Les différents Webparts
• L’insertion de Webparts
• Les paramètres de Webparts
• Les connexions de Webparts …
• La navigation
• La navigation globale
• La navigation latérale
• La navigation par métadonnées

Les workflows natifs de SharePoint

• Présentation et déroulement des actions d'un workflow
• La conception
• La mise en œuvre
• Le suivi
• La visualisation
• Utilisation des types de contenu dans les Workflows natifs